Assistente de apoio à diretoria

Este profissional atuará diretamente no suporte às atividades operacionais da gerência, garantindo organização, controle de prazos e eficiência na articulação com outras áreas do escritório. Terá papel essencial no apoio ao acompanhamento das deliberações, na coleta de informações institucionais e no apoio à organização das reuniões da alta liderança.

Principais Responsabilidades:

• Atualizar planilhas de controle e status de deliberações do Conselho e da Diretoria;


• Organizar arquivos e documentos em ambiente digital (atas, pautas, apresentações e relatórios);


• Auxiliar na preparação de pautas e atas a partir de diretrizes da gerência;


• Apoiar a logística de reuniões (reserva de salas, confirmação de participantes, organização de materiais);


• Realizar acompanhamento e cobrança de pendências junto às áreas responsáveis;


• Contribuir para a padronização de documentos, registros e processos da área;


• Apoiar a coleta de dados e documentos junto às áreas técnicas;


• Solicitar, reunir informações e montar versões iniciais de tabelas e relatórios gerenciais para a diretoria; ;


• Contribuir para a organização dos insumos utilizados em apresentações para o Conselho;


• Manter organizados arquivos físicos e digitais da área, zelando pela integridade e acessibilidade das informações;


• Encaminhar solicitações operacionais às áreas envolvidas;


• Acompanhar o cumprimento de prazos e manter a gerência informada sobre pendências;


• Auxiliar na comunicação institucional indireta, por meio do envio estruturado de demandas à equipe de comunicação.

Requisitos:

• Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

Leia:

• Dicas de como conseguir um emprego
• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia Belô apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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