Secretária Executiva Bilíngue

• Atuar como braço direito do executivo, gerenciando sua agenda complexa e de alta exigência, assegurando pontualidade, organização e eficiência em todas as frentes.


• Coordenar integralmente a logística de palestras e eventos, desde convites e inscrições até a elaboração de materiais de apoio e suporte presencial ou online.


• Estabelecer e manter uma comunicação impecável com clientes, parceiros e instituições nacionais e internacionais, garantindo fluência e precisão em português e inglês.


• Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios, e-mails e apresentações, zelando pela qualidade e pelo alinhamento à identidade do escritório.


• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, contemplando todos os detalhes logísticos (passagens, hospedagens, transporte, agenda de compromissos).


• Administrar documentos, contratos e arquivos sensíveis, com absoluto sigilo e rigor ético.


• Antecipar necessidades do executivo, propondo soluções práticas e assegurando excelência no suporte oferecido.


• Apoiar o executivo em suas atividades, garantindo que palestras e reuniões virtuais ocorram com fluidez e alto nível de profissionalismo.


• Inglês fluente (oral e escrito) – requisito indispensável.


• Sólida experiência prévia em posições de secretariado executivo para alta gestão.


• Habilidade em lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo postura discreta, organizada, proativa e orientada à excelência.


• Capacidade de representar o executivo com sofisticação, profissionalismo e absoluto compromisso com a confidencialidade.

Leia:

• Dicas de como conseguir um emprego
• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia Belô apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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