Sobre a vaga

Buscamos um(a) profissional com sólida experiência em coordenação de eventos e forte capacidade operacional, organizacional e relacional, que atue como protagonista na entrega de experiências de alto nível.

Essa é uma posição mista, que combina planejamento estratégico, execução operacional, relacionamento com fornecedores e cuidado contínuo com a comunidade. O(a) profissional atuará de forma próxima à CEO, sendo um braço direito na concepção, organização e entrega dos eventos e experiências da marca.

Principais responsabilidades

• Planejar, organizar e coordenar eventos autorais e corporativos do início ao fim (pré, durante e pós-evento).


• Elaborar e gerenciar checklists, cronogramas, roteiros operacionais e fluxos de execução.


• Criar, documentar e atualizar um playbook de excelência, garantindo padrão replicável de qualidade.


• Realizar a curadoria, negociação e gestão de fornecedores e parceiros, acompanhando prazos e entregas.


• Garantir atenção total aos detalhes, assegurando uma experiência fluida e consistente para participantes, convidados e comunidade.


• Atuar no backstage dos eventos, coordenando equipe, fornecedores e logística no dia do evento.


• Cuidar da experiência da comunidade no dia a dia, mantendo relacionamento ativo entre eventos.


• Realizar follow-ups, comunicações, convites e pós-evento.


• Apoiar a CEO na tomada de decisão sobre formato, cronograma, estética, ambientação e curadoria.


• Gerenciar toda a logística do evento (local, ambientação, som, imagem, alimentação, recepção e fluxo).


• Estruturar relatórios pós-evento, análises de resultados e oportunidades de melhoria contínua.

Perfil desejado

• Experiência comprovada em eventos (agência, produtora, startup ou empresa).


• Forte atenção aos detalhes, com senso estético apurado.


• Excelente organização, disciplina operacional e capacidade de priorização.


• Perfil proativo, autônomo, responsável e com forte senso de dono(a).


• Alta energia, facilidade de relacionamento e postura colaborativa.


• Capacidade de atuar tanto no estratégico quanto no operacional, sem perder qualidade na execução.


• Maturidade emocional, abertura a feedbacks diretos e boa comunicação.


• Familiaridade com o uso de ferramentas digitais e IA no dia a dia para otimização de processos.

Informações práticas

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  Leia:

  • Dicas de como conseguir um emprego
  • Dicas sobre como escrever um currículo
  • Como se comportar em um entrevista de emprego

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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia São Paulo apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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