Assistente administrativo

Vaga de emprego

Assistente administrativo

Postada: 30-12-2025
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PERFIL ESPERADO
Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com atenção aos detalhes. Alguém que goste de atuar de forma transversal, apoiando diferentes áreas, conciliando atividades administrativas internas e externas, e garantindo eficiência no dia a dia.


PONTOS IMPORTANTES:


• Boa comunicação e postura profissional;


• Organização e disciplina no controle de prazos;


• Conhecimento em Excel (intermediário) para relatórios e controles;


• Capacidade de apoiar múltiplas demandas simultaneamente;


• Vivência prévia em rotinas administrativas será diferencial




DESCRIÇÃO DA VAGA


;Responsabilidades


• Apoiar no controle de documentos, contratos e correspondências;


• Organizar e atualizar planilhas, relatórios e sistemas internos;


• Auxiliar nos processos de contas a pagar e receber, emissão de notas e controle de despesas;


• Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos internos;


• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;


• Apoiar na organização de viagens corporativas, reembolsos e prestação de contas;


• Executar compras administrativas (materiais, serviços de apoio) e acompanhar pedidos;


• Apoiar iniciativas de comunicação interna;


• Realizar atividades externas, como serviços em cartórios e correios.


;Requisitos


• Formação em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas;


• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel e Word);


• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.


; ; ; ; ; ; ;• Vivência em controle de viagens, reembolsos e prestação de contas;


;Diferenciais


• Experiência anterior em funções administrativas;


• Experiência com compras administrativas e apoio em comunicação interna;


• Atuação anterior em empresas de tecnologia será considerada um plus. ;




;Condições


CLT: até R$ 3.000 + VR (R$ 28/dia) + VT


PJ: até R$ 5.000 (sem benefícios)


Híbrido: 4x escritório (Morumbi) + 1x remoto


Horário comercial



Leia:
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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
  • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
    Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
  • dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
  • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

  • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
O Guia São Paulo apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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