Supervisionar as atividades administrativas do escritório (recepção, copa, limpeza, manutenção, etc.).

Controlar o funcionamento da infraestrutura: equipamentos, mobiliário, segurança e contratos de manutenção.

Cuidar do controle de despesas e orçamento administrativo.

Coordenar serviços de facilities, como limpeza e copa.

Negociar com fornecedores e acompanhar contratos (locação, manutenção predial, telefonia, internet, etc.).

Garantir o bom funcionamento do ambiente físico e logístico da empresa.

Apoiar as demandas organizacionais e operacionais. Coordenar eventos internos, reuniões e viagens corporativas. Fazer interface entre diferentes áreas da empresa.

Gerenciar estoque e compras de materiais de escritório, higiene e outros suprimentos.

Controlar o orçamento e aprovações de gastos.

Implementar e padronizar políticas internas.

Garantir que os processos estejam de acordo com normas e procedimentos corporativos.

Leia:

• Dicas de como conseguir um emprego
• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia São Paulo apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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