Local: São Paulo – Presencial
Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
Função de confiança | Alta responsabilidade | Ritmo acelerado

Esta é uma posição estratégica, com contato direto com a CEO. Buscamos uma profissional experiente, organizada, madura e com forte capacidade de execução. É uma função que exige energia, proatividade, discrição e habilidade em lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

• Acompanhar a CEO em reuniões, eventos, deslocamentos, viagens e compromissos institucionais.
• Organizar, gerir e priorizar a agenda diária, assegurando fluidez, pontualidade e antecipação de necessidades.
• Realizar follow-ups estruturados com executivos, autoridades, parceiros e stakeholders diversos.
• Produzir materiais executivos: apresentações, relatórios, briefings e comunicações estratégicas.
• Atuar como ponte entre a CEO e equipe interna, fornecedores, parceiros e convidados.
• Coordenar logística e backstage de eventos e ativações (quando necessário).
• Antecipar riscos, gargalos e demandas — sempre mantendo a CEO “três passos à frente”.
• Zelar pela imagem institucional, postura e reputação da liderança.
• Tratar assuntos pessoais e profissionais com total sigilo, ética e confiança.
• Garantir execução consistente, priorização inteligente e solução rápida de problemas. ;

REQUISITOS

• Formação superior completa.
• Inglês intermediário a avançado — necessário para interações com convidadas, fornecedores internacionais, viagens e materiais executivos.
• Residir em São Paulo e ter disponibilidade total para rotina presencial.
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais com organização e autonomia.
• Experiência comprovada em pelo menos uma das áreas abaixo:
– Assessoria pessoal ou executiva, acompanhamento de agenda e rotinas de liderança
– Produção, organização ou backstage de eventos
– Relações institucionais, marketing, comunicação ou gestão de projetos
• Domínio de ferramentas digitais, especialmente agenda, planilhas, apresentações, e comunicação profissional.
• Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas, organizar viagens, lidar com fornecedores e coordenar fluxos operacionais.
• Vivência em ambientes de alta demanda, ritmo acelerado e interação com executivos(as), autoridades ou perfis de alta responsabilidade.
• Ser uma pessoa discreta, confiável e com maturidade para lidar com informações sensíveis.

Leia:

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Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia São Paulo apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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