Sobre a posição

Estamos assessorando um cliente do segmento de eventos corporativos, varejo e consumo — uma empresa que realiza experiências de alto impacto, nacionais e internacionais, com forte presença em projetos de grande porte, conferências setoriais e delegações globais.

Para fortalecer sua estrutura operacional, buscamos um(a) Project Manager com experiência robusta em gestão de produção de eventos, visão empreendedora, autonomia e capacidade de fazer “mais com menos”.
É uma cadeira estratégica, voltada à excelência operacional, controle de custos e entrega de experiências marcantes.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e executar operações de eventos nacionais e internacionais, do conceito ao pós-entrega.
• Elaborar e controlar orçamentos, projeções e cronogramas, garantindo eficiência financeira e aderência ao planejamento.
• Gerenciar fornecedores de ponta a ponta (A&V, iluminação, cenografia, A&B, credenciamento, staff, segurança, logística etc.).
• Participar de visitas técnicas, reuniões de alinhamento e supervisão presencial dos eventos.
• Reportar à diretoria, apresentando resultados, custos, riscos e soluções de forma clara e estruturada.
• Implementar processos, padrões de operação e metodologias que otimizem tempo, recursos e qualidade.
• Propor melhorias, inovação e soluções criativas para desafios de produção — sempre com a mentalidade de dono.
• Futuramente, assumir a liderança da frente de gestão de eventos de terceiros e projetos parceiros.
• Atuar de forma analítica e com visão de operação completa — não é uma posição de atendimento, mas de gestão real de entrega.

Requisitos obrigatórios

• Experiência comprovada em produção e operações de eventos corporativos (pequeno, médio e grande porte).
• Fluência em inglês — comunicação ativa com equipes e fornecedores internacionais.
• Forte capacidade de planejamento, organização, análise financeira e gestão de orçamento.
• Domínio de ferramentas de gestão (Excel, PowerPoint, Planner, CRMs, ou similares).
• Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente, com prazos apertados e alto volume.
• Experiência com supervisão técnica: iluminação, audiovisual, cenografia e gestão de terceiros.
• CNPJ ativo e estrutura PJ regularizada.

Competências desejadas

• Visão empreendedora e habilidade de pensar soluções fora do óbvio.
• Alta autonomia, senso de priorização e tomada de decisão rápida.
• Comunicação clara e madura, com habilidade de reportar diretamente à diretoria.
• Capacidade de trabalhar com restrições, otimizar recursos e manter excelência.
• Resiliência, foco, energia e estabilidade emocional.

• Vivência em eventos internacionais (delegações, conferências, feiras, viagens técnicas etc.).

Leia:

• Dicas de como conseguir um emprego
• Dicas sobre como escrever um currículo
• Como se comportar em um entrevista de emprego

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Candidatar

Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:

• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
  Empregadores legítimos nunca exigem pagamento.
• dizem pagar muito por pouco trabalho, pois são geralmente falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.

O Guia São Paulo apenas disponibiliza as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.

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